Centre d’appels aéroport : votre relation client passe par votre accueil téléphonique.

Vous êtes un aéroport, un port, une société de cars, de bus, une compagnie maritime ou une régie de transports en commun ? Bien que vos sites web proposent la réservation en ligne, votre accueil téléphonique mobilise un ou plusieurs agents d’accueil, hôte et hôtesse au sol à temps partiel ou à plein temps. Vous avez donc calibré une équipe en fonction des flux quotidiens d’appels : de leur nombre et de leur temps de traitement.

Cependant, quand un pic d’appels ou une crise survient, comment gérez-vous l’incident ? Avez-vous organisé un processus de gestion de crise avant que celle-ci ne se produise ? Non ?… Alors, vous devriez envisager d’externaliser votre permanence téléphonique auprès d’un centre d’appels aéroport ou transport. Voyez plutôt…

Notre centre d’appels dédié, spécialiste de l’expérience client transport de passagers, peut intégrer votre service d’accueil téléphonique déjà en place. En effet, notre plateau téléphonique externalisé de débordement d’appels peut suppléer vos équipes. Car, en cas de crise, vos usagers vous contactent d’abord par téléphone pour effectuer leur réclamation. C’est alors que nos équipes de téléopérateurs, standardistes ou téléconseillers prennent votre relais.
Notre centre d’appel associe les compétences humaines de service clientèle (téléopérateurs, téléconseillers, télésecrétaires…) aux dernières technologies télécoms, dont une Intelligence Artificielle – IA conversationnelle, afin que vos usagers puissent interagir depuis n’importe quel média : téléphone, réseaux sociaux, SMS…
Assistante aéroport et transport pour permanence téléphonique
Accueil téléphonique avec téléassistant aéroport
Secrétaire téléphonique pour transporteur aérien
Réception d'appels pour aéroport et transport avec assistante
Picto avion aéroport transport

Gardez le contact avec vos usagers et offrez-leur les services d'un centre d'appels aéroport et transport de qualité

Une permanence téléphonique externalisée vous permet de garantir à vos usagers un service de qualité. Ainsi, votre centre d’appels aéroport et transport parle en votre nom, comme s’il faisait partie d’un service interne de votre société aéroportuaire ou de transport. À cet effet, les téléopérateurs et télésecrétaires répondent à vos interlocuteurs depuis l’un de nos centres d’appels en France. Aussi, nos solutions CRM et télécom de pointe, synchronisées à vos outils métiers déjà en place par nos services web*, leur permettent alors d’avoir, sous les yeux, toutes les informations nécessaires pour apporter une réponse adaptée.

* API et fonctionnalités personnalisées grâce à nos services de synchronisation développées par notre ESN Interne Logicielnet.

Les conseillers de notre centre d’appels aéroport sont à l’écoute de vos passagers pour créer de la valeur avec chaque point de contact client

  • Renseignement sur tous les vols : rejoindre le terminal, embarquement, atterrissage, suivi des vols, vols réguliers, départ et arrivée, retard, voituriers, parking, taxi-moto…
  • Report de vol, liaison via navette aéroport et gare routière
  • Information bagage en cabine, bagage en soute, duty…
  • Remboursement de billet d’avion
  • Recherche de vol, de compagnies aériennes, de desserte…
  • Enfant non accompagné, coupe-file, transit, trafic aérien…
À travers le réseau national de centre d’appels IPContact, le plateau téléphonique d’Aix-en-Provence axé sur la clientèle aéroport et transport, est capable de jouer un rôle important, notamment dans les gestions de crise. En moins de 4 heures, sa ligne d’assistance téléphonique opérationnelle renseigne sur les horaires et les itinéraires (vols annulés ou détournés sur d’autres aéroports, communication de crise vers les autorités et la presse…). C’est ainsi qu’à la veille de Noël, IPContact a géré l’accueil téléphonique de l’aéroport de Brest-Bretagne suite à une grève du personnel.
incident météo dans un aéroport
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Picto avion aéroport transport

Les Success Stories d’IPContact !

Découvrez les Success Stories de nos clients. Apprenez-en plus sur les stratégies externalisées, mises en place avec IPContact, qui ont contribué à leur succès. Et qui sait ? La prochaine success story sera peut-être la vôtre ! Nos clients sont notre plus grande fierté.

Ces témoignages sont publiés avec l’accord exprès de nos clients.

Aéroport de Brest 
Gestion de crise à la veille de Noël

Le vendredi 18 décembre 2009 à 18h, prise en charge, en moins de 3 heures, de l’ensemble de la relation usagers de l’aéroport de Brest suite à un préavis de grève interne du personnel de l’aéroport, pour le lendemain matin.

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Secrétaires externalisées pour un accueil téléphonique en cabinet médical à Dijon
Cette opération de gestion de crise s’est poursuivie avec la grève des contrôleurs aériens. Au sein de notre centre d’appels aéroport, avec nos téléassistants, notre mission d’information a consisté à communiquer, en temps réel, les annulations des vols, les remplacements et les transferts proposés, via des navettes bus à destination d’autres aéroports ou gares sur Quimper, Rennes et Nantes.

L’aéroport de Brest-Bretagne, premier aéroport breton au niveau du trafic passagers, gère 45 % de celui-ci dans la région.

Contacts • Claude ARPHEXAD • Directeur administratif & Jérôme LE BRIS • Directeur commercial et marketing

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Découvrez nos solutions d’accueil téléphonique externalisé

Parlez-nous de votre projet. IPContact Group conçoit, pilote et met en œuvre, depuis 2001, des solutions externalisées qui associent compétences humaines et techniques aussi variées qu’étonnantes.

Décrocher le job de ses rêves
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L'accueil téléphonique,
premier contact avec
les clients

Aéroport, transporteur… améliorez votre qualité de service et valorisez votre image

  • Tout d’abord, vous devez assurer un accueil téléphonique 24h/24, 7j/7 ?
  • Vous devez aussi pouvoir apporter des réponses en français et en anglais ?
  • De même, vous devez parfois gérer des situations de crise dans des délais très brefs ?
  • Mais encore, vous devez traiter, par téléphone, des réservations et des réclamations d’usagers avec la même courtoisie et le même professionnalisme que lorsque vous répondez à des questions d’ordre pratique ?

Un secrétaire assistant aéroport et transport pour garantir votre efficacité en toutes circonstances

  • Assurer votre permanence téléphonique en 24/7
  • Accueillir au téléphone vos clients et usagers en anglais
  • Qualifier chacune des demandes et les diriger vers le bon interlocuteur
  • Prendre en charge vos réservations et vos réclamations
  • Répondre précisément à toutes les questions
  • Gérer les situations de crise (SAV, hotline) avec efficacité
  • Seconder vos équipes internes en situation de crise
  • Relayer vos actions de communication de crise

Avec ses télé-secrétaires dans le domaine aérien, IPContact vous seconde dans la gestion de votre relation client

Notre service de télésecrétariat aéroport et transport diffuse un message d’accueil, au nom de votre société aéroportuaire ou zone portuaire, avant le décroché. Il se complète aussi de services numériques comme un serveur vocal interactif (SVI) qui pré-qualifie vos appels pour les diriger vers le bon service.

Autre exemple, un bouton web callback (bouton de rappel automatique), installé sur votre site Internet ou sur votre signature e-mail, redirige gratuitement vos prospects sur votre ligne téléphonique. Une Intelligence Artificielle conversationnelle complète aussi notre gamme de services d’accueil téléphonique. Là, son but est tout d’abord de réduire le nombre d’appels traités par les téléopérateurs tout en accélérant et améliorant l’expérience client.

Nos outils de communications sont unifiés aux vôtres par des services web

Cette connectivité autorise plus de mobilité et garantit des fonctionnalités avancées :
  • Virtualisation de plateau téléphonique en appels entrants et / ou en appels sortants
  • Ouverture du nombre de position opérateur en fonction d’indicateurs qualité (taux de décroché, temps de traitement, taux d’abandon…)
  • Solution de téléphonie : VoIP, UCaaS* numéro gratuit ou surtaxé (Vert, Azur, Indigo…), SVI, bot, IA conversationnelle…
  • Messagerie unifiée et notification avancée
UCaaS : Unified Communications as a Service pour fournir des communications unifiées aux entreprises via le cloud.

Focus RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données appliqué au secteur aéronautique – aéroport
Vous recherchez une assistante aéroport et transport pour assister votre relation client ? Vous vous interrogez sur la conformité du traitement ? Découvrez l’extrait de notre politique de confidentialité au Règlement Général sur la Protection des Données, ici.